Huishoudelijk reglement.

Paardensportvereniging “De Woldruiters”, L.R. Woldruiters opgericht op 15 mei 1934, in 1994 gefuseerd met de Ponyclub.

Secr.: Geuzinge 13, 7963 RN  Ruinen. Tel.: 0522-471131 / 06-23431683, www.woldruiters.nl, e-mail: info@woldruiters.nl.

Bestuur:

Aanmelding nieuwe leden: Bij de secretaresse of contactpersoon.

Nieuwe leden krijgen als kennismaking 4 weken gratis lidmaatschap. Binnen deze periode kan het lidmaatschap zonder verdere gevolgen/verplichtingen beëindigd worden. Wanneer men wel lid wordt van onze vereniging dient het volledig ingevulde en ondertekende inschrijfformulier z.s.m. in het bezit te zijn van de penningmeester.

Met ingang van 1 april 2005 betalen nieuwe leden éénmalig een entreegeld van:

Leden beneden de 18 jaar € 50,00 en leden boven de 18 jaar € 100,00. Mensen die binnen 2 jaar opnieuw lid worden zijn vrijgesteld van dit entreegeld. Daarnaast dienen rijdende leden lid te zijn van de KNHS. Lidmaatschap KNHS en startkaarten kunnen worden aangevraagd bij de desbetreffende wedstrijdsecretaris. Aanmelding voor lessen bij de betreffende contacpersoon.

Lessen:

Alle lessen worden gegeven in onze manege aan Dijkhuizen te Ruinerwold.

Lestijden zijn onder voorbehoud, wil je de exacte lestijden weten, bel dan even met de betreffende contactpersoon.

Er is elke week les met uitzondering van feestdagen, zoals Pasen, Hemelvaart, Pinksteren, Kerst en oud en nieuw. Wanneer de les om een andere reden niet door kan gaan, dan hoort men hiervan via de contactpersoon. Bij ziekte van de instructeur wordt er voor vervanging gezorgd.

Contactpersonen:

Alle rijdende leden zijn te allen tijde verplicht een cap te dragen tijdens de les, maar ook bij gebruik van onze accommodatie buiten de lessen om. Een ieder die tijdens de les geen cap draagt, kan uit de les verwijderd worden. Het rijden in en bij onze manege is geheel op eigen risico.

Wanneer er door bijzondere omstandigheden geen gebruik kan worden gemaakt van de binnen manege wordt dit aangegeven op het publicatiebord.

Het rijden met een hengst is in de pony-lessen niet toegestaan. Bij de paarden kan dit alleen in goed overleg met de instructeur. Bij onverantwoord gedrag mag de instructeur te allen tijden voor de ruiter/amazone met hengst de les beëindigen.

Alle leden dienen de op het publicatiebord vermelde regels t.b.v. veiligheid in acht te nemen, daarnaast dient er te worden voldaan aan de eisen van het veiligheidscertificaat opgelegd door Stichting Veilige Paardensport.

Contributie:

Steunende leden betalen € 45,00 per jaar exclusief lidmaatschap KNHS.

Rijdende leden betalen € 165,00 per jaar exclusief lidmaatschap KNHS en startkaart.

Het 2^e gezinslid betaalt € 120,00 per jaar exclusief lidmaatschap KNHS en startkaart.

Nieuwe leden kunnen niet eerder startkaarten aanvragen na volledige betaling van het entreegeld.

KNHS kosten o.a. startkaart en startcoupons, dienen uiterlijk 14 dagen na rekeningdatum te zijn voldaan. Bij te late betaling is er geen mogelijkheid tot aanvraag van nieuwe startkaarten en/of coupons. Het resterende bedrag mag in termijnen (per kwartaal) worden voldaan. Bij te late betaling wordt er een betalingsherinnering gestuurd. Op iedere betalingsherinnering zal € 5,00 kosten in rekening worden gebracht. Dit geldt zowel voor paarden, pony’s als menners.

Leden die een tweede les willen volgen in een andere of dezelfde discipline van onze vereniging, betalen € 2,50 per lesuur. Dit moet het lid zelf aangeven en afrekenen in de kantine van de manege. Dit kan alleen in overleg met de betreffende contactpersoon en alleen als er binnen de geplande lessen ruimte is.

Het lidmaatschap van de Woldruiters is van 1 januari tot en met 31 december. De contributie is een jaarcontributie. Het lidmaatschap kan alleen schriftelijk worden opgezegd bij de penningmeester van de club. Uiterste opzegdatum is 1 november. (Dit ivm eventueel opzeggen bij de KNHS voor 1 december). Wanneer u na deze datum opzegt bent u verplicht een volledig volgend jaar te betalen en volgt automatisch het volgende jaar een nieuwe startkaart. De kosten zijn dan voor eigen rekening.

Onze vereniging kent donateurs, die betalen € 5,00 per jaar.

Sportkrant:

Deze verschijnt 1 keer in de 2 maanden. Van de leden wordt verwacht dat zij één of twee keer per jaar helpen met het rapen in de voetbalkantine. Leden die een stukje willen schrijven in de sportkrant kunnen dit in de postbus bij de toiletten doen.

Activiteiten.

De activiteitencommissie organiseert een bosrit, kerstkamp, nieuwjaarsreceptie en een clubdag. Vanuit het bestuur zitten Geja Emmink en Sonja Bruinenberg in deze commissie.

Leden van onze vereniging rijden jaarlijks mee in de optocht van het zomerfeest(augustus) en de sintklaas intocht (november). Alle leden mogen hieraan deelnemen. Meld je aan bij de contactpersoon.

Concours Hippique.

Het eerste weekend van augustus wordt het concours hippique georganiseerd. De voorbereidingen op het terrein beginnen de week ervoor. We vragen alle leden om hieraan mee te werken. Voor verdere vragen over het concours kun je terecht bij het bestuur.

Tijdens het concours wordt er een verloting gehouden om de kas te spekken. Er wordt van ieder lid verwacht dat hij/zij een aantal loten verkoopt. De organisatie van de verloting is in handen van de verlotingscommissie.

Vergaderingen.

Het bestuur komt maandelijks bijeen.

Daarnaast wordt er eens per jaar een ledenvergadering en een jaarvergadering gehouden. Ook hebben we twee tot drie weken voor het concours een medewerkers concours vergadering.

Verenigingsbeker.

Voor de pony’s, paarden en menners wordt er jaarlijks een clubbeker uitgereikt. Dit zijn wisselbekers die in eigendom blijven van de vereniging. Het jaar loopt van 1 december t/m 30 november. Deze bekers worden uitgereikt tijdens de nieuwjaarsreceptie in januari. De uitslagen dienen voor de aangegeven datum op de uitnodiging te worden ingeleverd bij de aangegeven persoon.

Alleen de resultaten behaald op officiële wedstrijden tellen mee.

Puntentelling:

Voor de menners gelden dezelfde regels, alleen is de springbeker dan de vaardigheidsbeker

Het onderdeel marathon telt mee voor de combinatiebeker.

Iedere combinatie moet in elk onderdeel, dressuur, springen, vaardigheid en marathon minstens 3 prijzen hebben gewonnen.

Je kunt alleen in aanmerking komen voor deze bekers, als je in het bezit bent van een startkaart van de Woldruiters. Je mag dus niet voor een andere vereniging uitkomen op wedstrijden.

De wisselbekers blijven in het bezit van de Woldruiters.

Tenue.

De ruiters van de paarden en pony’s behoren het officiële ruitertenue te dragen tijdens wedstrijden en officiële gelegenheden. Voor nieuwe leden adviseren wij een zwart rij-jasje, zwarte cap en zwarte rijlaarzen. Bij officiële gelegenheden waar de vereniging zich presenteert is het officiële ruitertenue verplicht.

Bij slechte weersomstandigheden is een donkergekleurde jas toegestaan.

Voor deelname aan indoor- en outdoorwedstrijden georganiseerd door onze vereniging dienen leden het normale startgeld te betalen.

Clubdag.

Er wordt elk jaar een clubdag georganiseerd, waar alle leden aan deel kunnen nemen. Iedere deelnemer kan een dressuurproef rijden en daarna een parcours springen of een vaardigheidsproef rijden. Na afloop van deze dag worden er clubbekers uitgereikt. Dit zijn wisselbekers. Deze bekers blijven eigendom van de vereniging. De clubdag wordt gehouden bij onze manege aan Dijkhuizen.

Van alle leden wordt verwacht dat zij enkele keren per jaar helpen bij het schoonmaken en onderhouden van de manege.

Het draaien van kantinediensten regelen Anna en Willem Rumph. Het schoonmaken van de kantine wordt geregeld door het bestuur. Er wordt elk jaar een rooster opgesteld wanneer welk lid wordt verwacht voor het schoonmaken van de kantine. Kun je niet op die datum, dien je zelf voor vervanging te zorgen. Geeft dit z.s.m. door aan de aangegeven contactpersoon. Doe je dit niet dan ben je verplicht € 15.00 per keer dat je niet kunt te betalen. Ook kun je de schoonmaakdienst afkopen voor € 15,00 per keer. Je dient dit wel minimaal 1 maand voordat je aan de beurt bent door te geven aan de aangegeven contactpersoon.

Ieder lid is verplicht hand en span diensten te verrichten in en om de manege. Dit houdt o.a. in het schoonmaken van de kantine, het schoonhouden van de manege, het rapen van de sportkrant, het verkopen van loten en het verkopen van kerstbroden.

Bedrijven kunnen hun reclamebord laten ophangen in de manege voor € 90,00 per jaar. Dit kan in overleg met Arend Jan Donker. Ook kunnen zij zich aanmelden voor sponsoring van het concours hippique in augustus. Dit kan in overleg met Maja Wijers.

Reglementen i.v.m. Veiligheidscertificaat.

HUISREGELS VOOR RUITERS, MENNERS, MEDEWERKERS,

VRIJWILLIGERS, EIGENAREN VAN PAARDEN EN BEZOEKERS.

Ten behoeve van de veiligheid en het paardrijplezier van iedereen  hebben wij voor onze accommodatie een aantal huisregels. Wij rekenen op uw medewerking bij de naleving van deze regels.

Voor iedereen geldt:

• Iedereen dient, wanneer hij/zij individueel gebruik maakt van onze accommodatie, een mobiele telefoon bij zich te hebben.
• Een ieder dient zich in de accommodatie rustig te gedragen.
• Behoudens de ruiters die aan de lessen deelnemen,  mag niemand zich met de gang van zaken in de  lessen bemoeien.
• Tijdens lessen en terwijl er anderszins ruiters/menners rijden, dient rond en in de nabijheid van de rijbanen rust te heersen.
• Er mag in de rijbanen, te paard en in de foyer niet worden gerookt.
• Ruiters en menners is het tijdens het rijden in/op de accommodatie niet toegestaan grote, uitstekende en/of loshangende sieraden en losse kleding te dragen
• Aanwijzingen van het bestuur dienen door iedereen te worden opgevolgd.

 Tijdens het rijden in de accommodatie is de ruiter verplicht:

1.Gebruik te maken van een goed passend en veilig zadel met ruim zittende stijgbeugels. De stijgbeugels en de stijgbeugelriemen dienen vrij aan een scharnierende bevestigingshaak van het zadel te hangen. De bevestigingshaak dient een hoek van ongeveer 45 graden te hebben. Voor beoefenaren van de reiningsport geldt uitsluitend dat de stijgbeugels een vrije ruimte van tenminste 1 cm aan beide zijden van de voet moeten hebben.

 2.Rijlaarzen of jodphurs te dragen, of stevige schoenen met een gladde doorlopende zool met   hak en gladde bovenkant in combinatie met chaps. De schoenen moeten ruim in de stijgbeugels passen.

 3.Een goed passende veiligheidshelm, met gesloten kinband en voorzien van de CE en EN 1384-markering te dragen.

 4.De rijbaanregels in acht te nemen.

Tijdens het rijden in de accommodatie is de menner verplicht:

   1. Gebruik te maken van:

• een geschikt en veilig tuig

• een passend en veilig rijtuig dat voorzien is van:

- goed functionerende remmen op tenminste de achteras.

 Zijn deze niet aanwezig, dan dient er met een broek gemend te

  worden.

               - een draaikrans/schamel die volledig onderdoor kan draaien bij

                 vierwielige rijtuigen

               - verlichting en reflectoren, volgens het Reglement Verkeersregels

                  en Verkeerstekens.           

    2. De rijbaanregels in acht te nemen.

RIJBAANREGELS VOOR PSV DE WOLDRUITERS

Net als in het verkeer gelden ook in de rijbanen van deze accommodatie regels. Ruiters/menners moeten zich aan de onderstaande rijbaanregels houden. Desgevraagd geven de instructeur(s) of bestuursleden u graag een toelichting.

·       Bij het rijden dienen alle ruiters een goed passende veiligheidshelm met gesloten

      kinband en voorzien van de CE en EN-1384 markering te dragen. Dit geldt ook voor

      alle menners, indien er sprake is van vaardigheidsproeven die met snelheid gepaard

      gaan.

·         Bij het rijden dienen alle ruiters rijlaarzen te dragen of stevige schoenen met een glad

      doorlopende zool en een hak, gecombineerd met chaps.

·         Bij het rijden dienen de laarzen of schoenen ruim in de stijgbeugels te zitten.

·         Bij het rijden is het niet toegestaan grote, uitstekende en/of loshangende sieraden en

       losse kleding te dragen.

·         Het voornemen om in of uit de rijbaan te gaan moet luid worden aangekondigd.

·         Op- en afstijgen dient gestructureerd te gebeuren op de AC-lijn.

·         De combinatie die op de linkerhand rijdt, heeft bij het elkaar passeren op de

       hoefslag voorrang.

·       De combinatie die een snellere gang heeft en/of zijgangen rijdt, heeft altijd

      voorrang.

·         Combinaties mogen elkaar niet snijden bij het passeren. Geef elkaar de ruimte.

·         Wanneer er meerdere combinaties rijden, dan gaat dressuur rijden voor springen en

       mennen.

·         Wanneer er meerdere combinaties springen, dan dient het springen van een

      hindernis te worden aangekondigd.

·         Te paard, op een rijtuig en in de rijbaan mag niet gerookt worden.

Paardensportvereniging de Woldruiters.